Для начала мы проведем анализ состояния дел в Вашем отделе информационных технологий (ИТ). Это позволит выявить слабые и нестабильные участки или подтвердить Вашу уверенность, что все в порядке. 

Создаем проект согласно существующей информационнной структуры с полным описанием конфигурации на текущий момент. 

Анализируем полученные данные и выдаем рекомендации, что именно необходимо оптимизировать, улучшить или разработать и внедрить. Совместно с Вами выберем наиболее подходящий вариант и решим вопрос по срокам и датам начала работ. 

 

Стандартизация всего оборудования и программного обеспечение (ПО). Настройка всех рабочих станций по единому принципу. Приведение в порядок серверного и сетевого оборудования. Покупая оборудование или программу Вы будете уверены, что получите именно то, что необходимо.

 

Наладим эффективное управление мощностями серверного оборудования. Чаще всего нагрузка на  сервера не сбалансирована и каие то работают на пределе, а какие то простаивают и не отрабатывают вложенные в них инвестиции.  

 

Подберем и выберем эффективную систему лицензирования необходимого программного обеспечения. Часть ПО заменим на свободно распространяемые продукты (бесплатные лицензии). На основе этого создадим пакет документов для проверяющих органов и все проверки будут заканчиваться успешно и за считанные минуты. В такой ситуации Вы всегда можете позвонить нам и мы ответим на все вопросы проверяющего нарушение авторских прав в области ПО.

 

Создание централизованного хранилища документов компании с разграничем прав доступа для быстрого и удобного поиска и работы с ними. Как вариант развития это внутренний электронный документооборот и архив. Вы в любую минуту сможете получить доступ к документам(счет, накладные и пр.) многолетней давности.

 

Для привлечения потенциальных клиентов и повышения имиджа компании предлагаем разработку и наполнение сайтов с возможностью управления Вашими сотрудниками после небольшого обучения. Если у Вас еще нет логотипа, то мы поможем и в этом. Вы получите прекрасно выполненный сайт с большими возможностями. Пусть сперва это будет даже сайт визитка, но свою положительную роль он окажет.

 

Электронная почта это современное средство общения. Мы можем создать почтовый сервер у Вас в офисе на базе зарегистрированного на имя компании домена и у Вас будет личная почта, а не бесплатный вариант. Вариантов здесь достаточно, чтобы выбрать лучший. Не стоит забывать, что электронные сообщение это еще и средство коллективной работы Ваших сотрудников.

 

Разработаем корпоративный стиль для общения между сотрудниками компании и между внешними поставщиками-клиентами и деловыми партнерами. Это сказывается на порядке в электронной переписке и системе хранения документов.

 

Создание развитой сети магазинов или торговых точек или просто получение быстрых и актуальных данных со складов. Объединение всех в Единую Корпоративную Сеть и даже больше, создадим Центр Обработки Данных на базе главного офиса. Это возможно и довольно легко.

 

Увеличение надежности хранения и обработки коммерчески важной информации. Создание хранилищ с доступом он-лайн, ленточные архивные накопители и т.д. Вы будете точно знать какая информация никогда не потеряется и как быстро сможет продолжить работу предприятие в случае форс-мажорных обстоятельств.

 

Как дополнение к вышеуказанному пункту мы предалагаем разработку индивидуального плана действий каждого отдела компании в случае чрезвычайной ситуации, как то пожар в офисе или обрушение здания и т.п. В таком случае работа офиса будет полностью парализована, что грозит предприятию убытками и даже банкротством. У нас есть решения, ранее доступные только монстрам типа ГАЗПРОМ, которые позволят максимально подготовиться и снизить финансовые потери от подобного до минимума.

Повышение информационной безопасности программно-организационными мерами. Антивирусная защита, своевременное автоматическое обновление операционных систем и программного обеспечения. Внедрение архитектуры ограничения прав доступа согласно разработанным нами правилам и регламентам работы с конфиденциальной информацией. Разработка и настройка системы защиты от атак из сети Интернет.

Защита Ваших интересов перед поставщиками ИТ услуг и оборудования. Мониторинг канала доступа в Интернет и выбор оптимального тарифа для экономии финансов и удобной работы. Заказ компьютеров для сотрудников, принтеров и прочего оборудования будет осуществлен быстро и качествено. И это будет не тот товар, который залежался на складе поставщиков, а современная модель, поддержка и гарантийный ремонт которой будет осуществлять еще пару лет как минимум.

 

Телекоммуникации. Вам нужна телефонная связь внутри офиса с разграничением возможностей согласно должности? Или же нужно снизить затраты на межгород? Может быть объединить филиалы и создать общий номерной план? Возможности современного оборудования огромны. Вплоть до создания центров обработки вызовов. У оператора или менеджера, при входящем звонке будет на дисплее компьютера открываться окно с данными из базы данных о поступающем вызове. Информация может быть любой, согласно ранее обдуманному плану, например ФИО звонящего клиента и список всех его активных заказов с текущим состоянием. Уверен ему будет приятно, когда менеджер поздоровается с ним по имени и кратко выдаст отчет по его заказам. Прекрасный способ привлечения и удержания постоянных клиентов.

 

Мы постоянно производим мониторинг рынка программ и оборудования. Как только мы находим технологию, позволяющую повысить эффективность бизнеса наших партнеров мы сразу прорабатываем возможность ее использования.

 

Как только Ваша информационная система примет законченный вид есть прекрасная возможность заняться реорганизацией бизнес-процессов. Я уверен, что часть будет дублироваться, другая часть будет известна лишь части "старых" сотрудников. Что будет если такой корифей вдруг уйдет? Как много времени уйдет на поиск алгоритима оформления, например, заказа на крупную поставку какого либо товара? А как долго будет длиться обучение новичков, которые берутся в помощники якобы сильно загруженным старшим менеджерам и как много ошибок он допустит? Реорганизация бизнес-процессов это прекрасный шанс сократить издержки на персонал и увеличить качество услуг.

 

 

Мы являемся экспертами в области ИТ, за свои услуги берем вполне приемлемую плату. Вы можете снизить затраты просто сократив число сотрудников ИТ отдела. Как? За счет создания более автоматизированной информационной системы для ее поддержки потребуется в разы меньше времени. Вам не нужно будет заниматься вопросами по ИТ-кадрам, так как в случае если Вам все же потребуется компьютерный специалист на месте, то мы сами организуем этот вопрос.